Công việc của bạn thường xuyên phải thao tác trên Excel, và việc xử lý số liệu đòi hỏi sự hiểu biết về các hàm trong Excel, đặc biệt là hàm tìm kiếm. Hôm nay mình xin chia sẻ với các bạn cách sử dụng hàm Hloopup và Vlookup một cách chi tiết mời các bạn chú ý theo dõi.
hướng dẫn hàm hlookup
1. Chức năng chính
Chức năng: là hàm tra cứu giá trị của một đối tượng và trả về kết quả theo chiều ngang.
cú pháp:
=HLOOKUP(giá trị tra cứu, bảng_mảng, hàng_chỉ_số,[rang_lookup])
tham số:
• Giá trị tra cứu: giá trị phát hiện
• Mảng biểu mẫu: Bảng giá trị dò phải ở dạng địa chỉ tuyệt đối (có dấu $ trước khi nhấn F4).
• Số chỉ mục hàng: Lấy thứ tự hàng của dữ liệu trên bảng giá trị tra cứu.
• tra cứu phạm vi: phạm vi tìm kiếm, đúng(1) là một thử nghiệm gần như chính xác, sai(0) Phát hiện chính xác.
2. Ví dụ
Cho bảng điểm sau:
Yêu cầu: Theo mẫu đánh giá, điền vào cột đánh giá.
đưa ra yêu cầu:
Nhìn vào bảng thông tin ta thấy nếu bị điểm 0 thì điền vào cột xếp loại “Yếu” và tra cứu bảng thông tin Theo cú pháp của hàm Hlookup (tìm kiếm giá trị theo hàng) ta có tìm kiếm công thức như sau: =HLOOKUP(C6,$C$19:$G$20,2,0).
đằng kia:
– Lookup_value= C6=”4″.
– giá trị bảng = $C$19:$G$20= Tìm kiếm toàn bộ bảng tra cứu (nhấn F4 để đóng băng bảng tra cứu).
– row_index_num= 2= Tức là trả về cột nhóm trong bảng tra cứu thông tin.
– Range_lookup=0 (tra cứu tuyệt đối)
Có hai phương pháp phát hiện:
0: Phát hiện tuyệt đối (chính xác)
1: phát hiện tương đối (xấp xỉ)
Kết quả cuối cùng chúng ta thu được như hình sau:
hướng dẫn hàm vlookup
1. Chức năng chính
Chức năng: Một hàm tìm kiếm một giá trị đối tượng và trả về kết quả trong một dòng.
cú pháp:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])
tham số:
• Giá trị tra cứu: giá trị phát hiện
• Mảng biểu mẫu: Bảng giá trị dò phải ở dạng địa chỉ tuyệt đối (có dấu $ trước khi nhấn F4).
• Col_index_num: Thứ tự tìm nạp các cột dữ liệu trong bảng giá trị tra cứu.
• Tra cứu phạm vi: phạm vi tìm kiếm, đúng(1) là một thử nghiệm gần như chính xác, sai(0) Phát hiện chính xác.
2. Ví dụ
Cho bảng thông tin sau:
Yêu cầu: Dựa vào bảng tra cứu thông tin điền vào cột “Nhóm”.
Đưa ra yêu cầu:
Nhìn vào bảng thông tin ta thấy nếu là bộ phận marketing ta sẽ nhập A và tìm kiếm bảng thông tin, theo cú pháp của hàm Vlookup ta có công thức tìm kiếm như sau: =VLOOKUP(D6,$G$6:$H$10,2,0).
đằng kia:
– Lookup_value= D6=”Tiếp thị”
– giá trị bảng = $G$6:$H$10= Tìm kiếm toàn bộ bảng tra cứu (nhấn F4 để đóng băng bảng tra cứu).
– Col_index_num= 2= Tức là trả về cột nhóm trong bảng thông tin.
– Range_lookup=0 (tra cứu tuyệt đối)
Có hai phương pháp phát hiện:
0: Phát hiện tuyệt đối (chính xác)
1: phát hiện tương đối (xấp xỉ)
Ta được kết quả như hình bên dưới.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết hướng dẫn sử dụng Hlookup và các tính năng Vlookup chi tiết nhất và đừng quên đóng góp ý kiến cho bài viết bằng cách để lại bình luận bên dưới nhé.
